SMART IN SPACE. KOMPETENZEN

Das Ergebnis unserer Arbeit kann nur so gut sein wie die Klarheit und Verbindlichkeit mit der die Planungs- und Gestaltungsaufgaben formuliert und Anforderungen dokumentiert werden. Hierzu sichten wir die vorliegenden Bestandspläne und –unterlagen, verschaffen uns durch Begehungen und strukturierte Interviews mit repräsentativen Vertretern aller Bereiche und ggf. mit einer unternehmens-weiten Online-Befragung einen Überblick und somit die Grundlagen unserer folgenden Arbeit. Die Arbeitsergebnisse werden dokumentiert, als Grundlage und zur Präzisierung der Aufgaben aller Projekt-beteiligten. Dieses "Raum- und Funktions-programm" wird planungsbegleitend fortgeschrieben und zur Qualitätssicherung sowie für Soll-/Ist- und Kosten-/Nutzen-Vergleiche zugrunde gelegt.

Wir unterstützen und begleiten die Auslobung von Architekturwettbewerben und wettbewerbsnahen Verfahren. Neben der Ermittlung und Formulierung der funktionalen, qualitativen und quantitativen Anforderungen in den Auslobungsunterlagen erstellen wir das erforderliche Raumprogramm als Grundlage der Arbeit der teilnehmenden Planer. Gerne übernehmen wir die Vorprüfungsarbeit bis hin zur Erstellung übersichtlich strukturierter Vorprüfungsberichte. Bei Bedarf organisieren und moderieren wir die Jurysitzungen und Entscheidungsprozesse bis zur Beauftragung der ausgezeichneten Planungspartner oder nehmen selbst als Preisrichter oder Sachverständige an den Sitzungen des Preisgerichts teil.

Der Wandel der Arbeitswelt hat in den meisten Unternehmen zu einer grundlegenden Veränderung der Arbeits- und Kommunikationsprozesse geführt. Tätigkeitsprofile mit Routinetätigkeiten befinden sich auf dem Rückzug, der Grossteil der Mitarbeiter bewegt sich im Tages- oder Wochenverlauf zwischen Standardarbeitsplätzen, Meeting- und Projekträumen, sowie anderen Standorten oder auch Kunden. Dabei stellen unterschiedliche Formen konzentrierter Arbeit und kollaborativer Prozesse höchst differenzierte Anforderungen an das Arbeitsumfeld. Erst seit kurzer Zeit und aufgrund der während der Corona-einschränkungen gemachten Erfahrungen mit dem Homeoffice konnte sich dieses als feste Arbeits form in allen Unternehmen und auch öffentlichen Verwaltungen dauerhaft etablieren.Nun besteht für die Unternehmen die Herausforderungen darin, die Mitarbeiter 

durch attraktive Arbeitsmöglichkeiten auch wieder ins Büro zurückzuholen.  Diesen Anforderungen können tradierte Büroformen mit ihren monofunktionalen Arbeitsplatzangeboten und undifferenzierten Flächendispositionen sowie ihrem i.d.R. notorischen Mangel an Begegnungsflächen nicht mehr gerecht werden. Hier entwickeln wir im Sinne des „Activity Based Working“ (Aktivitätsorientiertes Arbeiten) ein Arbeitsumfeld, das diesem Wandel durch eine szenarische Vielfalt, eine hohe Funktionalität und seine gestalterische Ausformulierung entgegen kommt. Dabei planen wir ein Arbeitsumfeld, welches die Mitarbeiter motiviert, Wertschätzung ausdrückt und so die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber stärkt. So soll auch die Bindung der Mitarbeiter, die den wesentlichen Produktivitätsfaktor des Unternehmens darstellen, gestärkt werden. Selbstverständlich stehen dabei auch die Sen­kung der Betriebs­aus­ga­ben durch Erhö­hung der Effektivität der Flächennutzung sowie die Steigerung der Pro­duk­ti­vi­tät im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Innenarchitektonische Gestaltungskonzepte

 Neben den hohen Anforderungen an die Ergonomie und Funktionalität der Flächenangebote spielt ein qualitätvolles Ambiente als Ausdruck von Wertschätzung aber auch als Wohlfühlfaktor eine wesentliche Rolle für die Bindung und Motivation von Mitarbeitern. Wir entwickeln und planen innenarchitektonische Gestaltungskonzepte, denen eine hohe Begegnungsqualität als zentraler Erfolgsfaktor für informelle Kommunikation, Austausch und Wissensweitergabe zugrunde liegt. Im Sinne eines „Enriched Environments“ soll die zukünftige Arbeitsplatzumgebung nicht nur alle funktionalen und regulatorischen Anforderungen erfüllen sondern sich auch anregend auf Mitarbeiter, Besucher und Gäste auswirken. Dabei stehen die Erwartungen der Mitarbeiter an ein sie ansprechends Gestaltungskonzept im Vordergrund.

Einrichtungsplanung und Feinmöblierungspläne

 Bereits in der Konzeptionsphase entwickeln wir Grundrisslösungen, die sich durch ihren hohen Detaillierungsgrad und mit der realistischen Darstellung der Einrichtung der Büro- und Sonderflächen besonders eignen, ein sehr realitätsnahes Bild der möglichen zukünftigen Arbeitswelt zu vermitteln. Die frei gegebenen und feinmöblierten Pläne bilden die Grundlage für den Abgleich mit dem Bestandsmobiliar und die Ermittlung des Bedarfsmengengerüstes für die Mobiliar-Neubeschaffung. Wir wirken bei Ausschreibung, Bemusterung, Bewertung und der Vergabe mit und koordinieren und überwachen den Einrichtungsprozess von der Anlieferung bis zur mängelfreien Abnahme. Bei Bedarf werden Einrichtungsbausteine für Sonderzonen von uns entworfen und nach Freigabe geplant, ausgeschrieben und qualitätsgesichert.

Um den Veränderungsprozess des räumlichen Wandels in all seinen Facetten wirksam werden zu lassen, ist eine sehr sensible Einbindung der Mitarbeiter in den Planungsprozess erforderlich. Hierdurch sollen eine positive Erwartungshaltung aufgebaut- und Vorbehalte abgebaut werden. Die Aufnahme von Anregungen und Erfahrungen der zukünftigen Nutzer kann die Treffsicherheit der Planung erhöhen und die Identifikation mit den Veränderungen fördern. Mit einem proaktiven Projektmarketing und durch die mehrdimensionale Ansprache der Nutzer schaffen wir eine vertrauensbildende Kampagne, die kontinuierlich den Wandel vom Projektstart bis nach dem Umzug begleitet und so den Projekterfolg sicherstellt. An der Seite eines externen oder internen Change Managers unterstützen wir den Change Prozess mit unserer fachlichen Expertise und den erforderlichen Inputs und Beiträgen.